在报告应到和实到人数时，通常遵循以下步骤和格式：
1. **应到人数** ：这是指通知并应出席会议或活动的人员总数。
2. **实到人数** ：这是指实际出席会议或活动的人员总数。
报告时，可以按照以下格式进行：
```应到人数：X人实到人数：Y人```
如果需要报告因故未到会的人数，可以进一步补充：
```因事请假未到会人数：Z人因病请假未到会人数：W人```
完整的报告示例：
```本次会议应到人数：100人实到人数：90人因事请假未到会人数：5人因病请假未到会人数：3人```
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